当社は、生命保険・損害保険を取り扱う代理店として個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対するお客様の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理にかかる適切な措置については、適宜見直しを行なって継続的に改善致します。
１．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドライン等を遵守します。
２．従業者教育
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
３．個人情報の取得・利用
当社は、十分な安全措置を講じた上、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得・利用します。
４．個人情報の利用目的
当社は保険会社から保険業務の委託を受けており、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また当社は運送業を営んでおり、当該業務に関するサービス、および雇用管理を含めた当社のすべての業務に必要な範囲で、取得した個人情報を以下の目的に利用します。
（１） ご契約いただいている保険商品・サービスのご提供、契約の維持・管理など、保険会社からの委託業務の遂行
（２）当社が代理店委託契約を結んでいる保険会社の取扱う商品、およびこれらに関連するサービスの提供、ダイレクトメール送付
などの情報提供。 なお、当社は複数の保険会社（下記参照）と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・
サービスをご案内するために利用させていただくことがあります
（２） 当社が独自で行う、保険に付随するくらしやお車、医療などのサービス関連情報の提供
（３） 当社及び第三者に委託して実施するアンケート調査（お客様満足度調査、事故対応アンケートなど）
（４） 当社が営む運送業に関連するサービス等の情報提供
（５） 当社の雇用管理、人事管理のために必要な手続き
当社は、上記の利用目的以外に個人情報を利用することはありません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱う場合には、その内容をご本人に対し書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、同意をいただいたうえで取り扱いいたします。
また上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記参照）に掲載してあります。
＜代理店委託契約を結んでいる保険会社＞
東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/）
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
ＡＩＧ損害保険株式会社（https://www.aig.co.jp/）
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 (https://www.tmn-anshin.co.jp/)
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 (https://www.msa-life.co.jp/）
FWD生命保険株式会社 (https://www.fwdlife.co.jp/）
５．個人データの安全管理措置
当社は取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理の為、以下の対策を取ります。
（基本方針の策定） 当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処
理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方
針を策定し、必要に応じて見直ししています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備） 当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合
の基本的な取扱方法を整備し、必要に応じて見直ししています。
（組織的安全管理措置） 個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、
漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
（人的安全管理措置） 従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
（物理的安全管理措置） 紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、デ
ータ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
（技術的安全管理措置） 不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の
使用、等の措置を実施
６．個人データの 第三者への提供および第三者からの取得について
１．当社は次の場合を除いて、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
(１)法令に基づく場合
(２)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(３)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
(４)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場
合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
２．以下の場合は、お客様にその都度同意をいただいたうえで、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
（1）事故の際の修理先ご紹介
事故の際、お客様が被害物の修理先などの紹介を希望された時に、自動車修理工場等の紹介先に対して電話、ＦＡＸ、電子
メールで、お客様のお名前、電話番号、登録番号、引取先の住所等の情報を提供する場合。
３．個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提
供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
７．センシティブ情報のお取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪情報などをいいます）、ならびに労働組合への加盟、門地および本籍、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、次に掲げる場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
（１）法令等に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を取る事が困難であるとき
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって本人の同意を取る事が 困難であるとき
（４） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があ
る場合
（5）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従
業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（６）相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（７）保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセ
ンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
８．個人番号および特定個人情報の取扱い
当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた個人番号および特定個人情報を収集・保管、利用または第三者提供を行いません。保険金や年金等で、特定個人情報が必要な場合は保険会社から案内します。
９．個人情報保護法に基づき個人情報の開示、訂正、追加または利用停止などをご希望の場合
ご本人からの、当該ご本人情報に関する利用目的の通知、開示、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示など）に関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで必要な範囲で手続に応じます。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行なった結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに訂正、追加または削除を行ないます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。なお、上記開示などのお手続きについては、所定の手数料をいただきます。
１０．苦情、相談、開示請求窓口
当社では開示などのご依頼、その他関連する事項に対する苦情やご相談には迅速丁寧に対応し、サービス向上に努めてまいります。以下のご相談窓口を設置しておりますので、ご利用ください。
また、日本損害保険協会、生命保険協会は、いずれも認定個人情報保護団体として個人情報の取扱いに関する苦情・相談を、以下の窓口で受け付けております。
令和 ４年６月１０日改定
ＳＡロジテム株式会社 保険事業部
ＳＡ保険サービス
代表取締役専務 杉野 恭雄
お客様窓口
ＳＡロジテム株式会社 保険事業部
ＳＡ保険サービス お客様窓口担当 杉野 恭雄
住 所 名古屋市中区丸の内3-6-11 レインボー丸の内501
電 話 ０５２－９５７－５７８８ ＦＡＸ ０５２－９５７－５７８９
E-mail：ins.info@sains.sa-logi.jp URL：https://sains.sa-logi.jp/
（認定個人情報保護団体）
社団法人 日本損害保険協会
＜お問い合わせ先＞
そんぽＡＤＲセンター東京 ﾅﾋﾞﾀﾞｲﾔﾙ（全国共通･有料）：0570-022808
〒101-8335 東京都千代田区神田淡路町2-105
ワテラスアネックス7階
ＵＲＬ：https://www.sonpo.or.jp/
（認定個人情報保護団体）
社団法人 生命保険協会
＜お問い合わせ先＞
生命保険相談室 電話 03-3286-2648
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3-4-1
新国際ビル3階（生命保険協会内）
ＵＲＬ：https://www.seiho.or.jp/